Cara Membuat Absensi Barcode di Microsoft Excel

 

Informer - Selamat pagi sobat Belajar Office dan semangat beraktifitas. Pada artikel sebelumnya admin telah membahas Cara Membuat Barcode atau kode Batang Menggunakan Ms Office Word dan Excel. Sesuai rencananya pada kesempatan ini admin akan membahas Cara Membuat Absensi Barcode Sederhana Rekap Otomatis.

Absen Barcode Otomatis ini dibuat dengan konsep sederhana dan masih tahap uji coba, jadi jika sobat-sobat yang mempunyai barcode scanner bisa mencobanya nantinya silahkan berikan kritik, saran dan masukan untuk dikembangkan lebih lanjut lagi.

Pada contoh ini admin akan membuat contoh format Absen guru Barcode otomatis yang merupakan pengembangan artikel sebelumnya yaitu Format Excel Absen Guru yang masih input manual, kemudian admin tambahkan sheet baru untuk input ID barcodenya sehingga bisa otomatis, format absen ini bisa juga sobat nantinya untuk absen siswa, absen karyawan atau absen lainnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Adapun sistem kerja dari format absen barcode sederhana otomatis ini yaitu ketika IDCard di scan menggunakan barcode scanner maka No ID akan masuk kedalam sheet excel kemudian data diolah, jika pada tabel Excel tersebut ada No ID maka akan muncul otomatis keterangan H (Hadir), jika tidak datang maka ID Card tidak di scan dengan begitu No ID kosong atau tidak terinput, sehingga akan muncul otomatis keterangan atau tanda –  yang artinya (Tidak hadir)

Sebelumnya admin anggap atau asumsi bahwa setiap Guru memiliki ID Card yang dilengkapi Barcode/kode batang unik masing-masing, dan barcode scannernya  sudah disetting akan loncat otomatis ke baris bawah setelah ID Card di scan untuk data selanjutnya. Untuk file ini sudah admin uji coba, namun karena tidak memiliki barcode scanner admin gunakan pengantinya yaitu aplikasi android barcode scanner yang dihubungkan ke laptop atau pc dengan setingan seperti diatas loncat kebawah, namun ada kekurangan yaitu sangat lambat untuk membacanya, tentunya kurang efektif kalau menggunakan aplikasi android.

Oke langsung saja berikut ini contoh format dan cara membuatnya

Pada format absen barcode otomatis ini dibagi menjadi tiga sheet yaitu sebagai berikut :

Sheet1

Sheet 1 dengan nama AbsenBarcode format ini digunakan untuk input data dari barcode scaner , jadi ketika data di input atau ID Card di scan menggunakan barcode scanner, maka nomer ID Guru akan muncul pada sheet ini, cara penggunaanya yaitu kita harus mengarahkan kursor tepat pada kolom sesuai tanggalnya terlebih dulu pada baris paling atas, nanti akan input terus kebaris bawahnya otomatis. selanjutnya nanti akan diolah pada sheet ke 2

Untuk menghindari duplikat data saat input maka kita bisa buat data validation supaya muncul pesan ketika ada data yang sama

rumusnya yaitu

=COUNTIF(C:C;C10)=1

Sheet2

Selanjutnya sheet 2 diberi nama AbsenGuru pada sheet ini nanti otomatis akan muncul keterangan H (hadir) jika terdapat No ID yang cocok pada sheet1 misalnya pada kolom tanggal 1 maka muncul huruf H pada sheet2 tanggal 1 otomatis dengan menggunakan rumus berikut ini

rumusnya

=IF(ISERROR(MATCH($C10;AbsenBarcode!C:C;0));”-“;”H”)

penjelasannya :

Jika pada kolom C sheet1 atau sheet absen barcode terdapat data yang sama (match) dengan cell C10 maka akan muncul “H” jika tidak ada maka “-“

Selanjutnya data akan direkap pada kolom rekap dengan keterangan “Hadir” atau “Tidak Hadir”

rumusnya yaitu COUNTIF

=COUNTIF($G10:$AK10;”H”)

=COUNTIF($G10:$AK10;”-“)

Penjelasannya

Akan dihitung jika pada kolom G10:$AK10 baris ke 10 dengan keterangan H

Akan dihitung jika pada kolom G10:$AK10 baris ke 10 dengan keterangan –

Sheet3

Sheet3 diberinama rekap kehadiran guru

Digunakan untuk laporan bulanan tentang kehadiran guru selama 1 bulan rumusnya hanya mengambil data dari sheet2 saja yaitu sebagai berikut

=AbsenGuru!AL10

Demikian penjelasan cara Membuat Absensi Barcode Sederhana Excel Otomatis, untuk lebih jelas mengenai rumus-rumusnya silahkan download file yang sudah jadi pada link dibawah ini

Absensi Barcode Sederhana Excel Otomatis

Jika ada saran, kritik dan masukan silahkan berikan pada kolom komentar, terimakasih semoga bermanfaat.

[simak informasi dan trik terbaru lainnya hanya di Informer.my.id]

Berbagi :